Vetocare stelt je in staat om e-mail sjablonen te maken, hiermee kan je in de toekomst snel en gemakkelijk gebruik maken van vooraf ingestelde e-mails. Sjablonen zijn handig voor afspraak herinneringen, dit komt omdat de opbouw voor deze e-mailberichten vaak hetzelfde is. 

Om een e-mail sjabloon aan te maken navigeer je eerst naar "Instellingen", vervolgens ga je naar "Standaardberichten voor herinneringen en e-mails beheren".

Er zullen al 2 voorbeeld sjablonen klaar staan, deze kun je naar wens verwijderen.

Om een e-mail sjabloon toe te voegen gebruik je de knop "Standaardbericht toevoegen".

Nu zul je 2 velden hebben. Via het "Naam" veld kun je het sjabloon een naam geven. De naam verteld je om welk sjabloon het gaat als je bij het sjabloon

In het "Bericht" veld kun je de standaard e-mail maken, dit is wat jouw klanten zullen zien als ze een bericht ontvangen. 

De blauwe knoppen kunnen gebruikt worden om specifieke informatie van de cliënt te tonen. 
Via bijvoorbeeld de blauwe knop "Cliënt naam" zal er in het sjabloon komen te staan "{{CLIENT}}".
Bij het versturen van de e-mail zal het stukje tekst vervangen worden met de gewenste informatie. 

Bij het aanmaken van een sjabloon kun je gebruik maken van de volgende knoppen:

Cliënt naam - De naam van de cliënt.
Dier(en) naam - De naam van de dier(en) die bij de afspraak betrokken zijn.
Afspraak datum - De datum van de afspraak.
Afspraak tijd - De tijd van de afspraak.
Praktijk telefoon - Het telefoonnummer van de praktijk.

Druk vervolgens op de knop "Opslaan" om het sjabloon op te slaan.

Belangrijk: De informatie via de blauwe knoppen kan alleen getoond worden als de informatie ook van toepassing is, zo kan een dierennaam niet in het e-mailbericht staan als er geen dier geselecteerd is voor de afspraak.