We blijven Vetocare continu verbeteren om jullie administratieve processen zo efficiënt en toekomstbestendig mogelijk te maken. In deze update introduceren we belangrijke verbeteringen rondom digitale facturatie, met speciale aandacht voor de Peppol-verplichting in België.
Factureren via Peppol is volledig ondersteund in Vetocare
Sinds 1 januari 2026 is het in België verplicht om facturen aan bedrijven via Peppol te versturen. Vetocare ondersteunt dit volledig.
Alle Belgische Vetocare-klanten kunnen facturen rechtstreeks via Peppol versturen, direct vanuit Vetocare. In een volgende versie maken we Peppol beschikbaar voor al onze klanten.
Zo kun je direct aan de slag met Peppol:
- Peppol activeer je via Instellingen > Peppol
- In het cliëntdossier is het nieuwe onderdeel Factuurvoorkeuren beschikbaar
- Per cliënt geef je aan of facturen via Peppol verstuurd moeten worden
- Het juiste Peppol-ID kan hier direct worden vastgelegd
Wanneer Peppol als factuurvoorkeur is ingesteld:
- Selecteert Vetocare automatisch Peppol als verzendmethode
- Wordt er geen e-mail met pdf meer verstuurd
- Wordt de factuur rechtstreeks afgeleverd in de boekhoudsoftware van de cliënt
Dit zorgt voor een snellere verwerking, minder fouten en volledige naleving van de Belgische wetgeving.
UBL-facturen meesturen voor eenvoudige boekhouding
Naast Peppol is het mogelijk om een UBL-factuur mee te sturen bij het verzenden van facturen.
Het UBL-formaat bevat alle factuurgegevens in een gestructureerde vorm en wordt door de meeste boekhoudpakketten automatisch herkend en verwerkt. Dit maakt het inboeken van facturen voor cliënten eenvoudiger en sneller.
UBL instellen:
- Ga naar Instellingen > Factuurinstellingen
- Schakel UBL-facturen in
- De optie is vervolgens direct beschikbaar bij het versturen van facturen
Extra factuur e-mailadres per cliënt
Om facturatie nog flexibeler te maken, kun je per cliënt een extra factuur e-mailadres instellen.
Dit is ideaal voor:
- Administratieve e-mailadressen
- Boekhoud-inboxen
- Externe administratiekantoren
- Stichtingen
- Bewindvoering
Deze instelling is te vinden onder Cliënt > Factuurvoorkeuren.
Efficiënt, digitaal en klaar voor de toekomst
Met deze verbeteringen ondersteunt Vetocare moderne, digitale en wettelijk conforme facturatieprocessen. Praktijken in België werken volledig volgens de actuele regelgeving en alle gebruikers profiteren van slimmere factuurinstellingen en minder administratieve handelingen.
Heb je vragen over Peppol, UBL of factuurvoorkeuren? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!