4 tips voor een succesvolle afspraakbevestiging

Wel eens een afspraak vergeten? We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Maar als praktijkhouder willen we dit soort vergissingen vermijden. Daarom is het bevestigen van afspraken van groot belang voor het succes van je bedrijf.

Hoe online afspraken jou tijd besparen en de klanttevredenheid verhogen

Tijd is kostbaar, vooral in de drukke wereld van vandaag. Als praktijkeigenaar is het belangrijk om efficiëntie en klanttevredenheid hoog in het vaandel te hebben. Gelukkig bieden online afspraken een slimme oplossing om tijd te besparen.

In 5 stappen van start met je praktijkadministratie

De eerste stap in een goede praktijkadministratie is gezet. Vetocare is zo ingericht, dat je heel gemakkelijk zelf aan de slag kunt. Om je een beetje verder op weg te helpen, hebben we hier een kort stappenplan beschreven om goed van start te gaan.

Een plaatje zegt meer dan 1000 woorden

Men zegt wel eens “Een plaatje zegt meer dan 1000 woorden” en in sommige gevallen is dat zeker waar. Zeker wanneer je probeert uit te leggen waar nou precies een bepaald probleem vandaan komt of welk gebied je hebt behandeld.

Productenbeheer naar het volgende niveau

Met Vetocare was het al mogelijk om de patiëntendossiers en verslaglegging volledig aan te passen op jouw manier van werken. En met de afgelopen updates hebben we afspraakverzoeken nog beter gemaakt en was voor jouw klanten nog nooit zo gemakkelijk om online een afspraak te maken.

Online afspraken via een knop of link op je website

Het maken van afspraken via de telefoon of e-mail kan veel tijd in beslag nemen. Vooral het heen en weer sturen van verschillende opties voor beschikbare dagen en tijden kost veel tijd. Zelf een formulier op je website plaatsen is dan een mogelijkheid, maar er komt meer bij kijken als je hier ook je agenda aan wilt koppelen.

Een formulier meesturen in een standaardbericht

Vanaf nu kun je in Vetocare een rapportsjabloon opnemen in een standaardbericht. Wanneer je vervolgens een e-mail stuurt met dit standaardbericht zal Vetocare bij het verzenden automatisch een rapport aanmaken en een persoonlijke link toevoegen aan de e-mail.

Minder gemiste afspraken met automatische berichten

Iedereen heeft het tegenwoordig steeds drukker en we hebben allemaal een volle agenda. Niets is dan zo vervelend om erachter te komen dat je een afspraak hebt gemist. Daarom hebben wij automatische berichten toegevoegd aan Vetocare.