Eerder dit jaar zijn we een samenwerking gestart met NL Pharma om te bekijken hoe we onze gezamenlijke klanten beter van dienst kunnen zijn. Eén van de uitgangspunten hierbij was om producten en productinformatie gemakkelijker in Vetocare beschikbaar te kunnen hebben, zonder het tijdrovende overtypen van gegevens.
Ons import- en overstapteam deed wel vaker eenmalige imports van productgegevens of prijslijsten, maar een oplossing voor het verminderen van het dagelijkse werk was er eigenlijk niet. De keuze tot nu toe was eigenlijk; een compleet assortiment importeren of zo nu en dan zelf nieuwe productgegevens invoeren. Het laatste ontkom je natuurlijk niet helemaal aan, maar we hebben het nu wel een stuk gemakkelijker gemaakt.
Automatisch invullen
Nu is het namelijk zo dat wanneer je nieuwe producten uit het assortiment van NL Pharma wilt toevoegen aan je apotheek, Vetocare alvast een groot deel van de velden voor je invult. Denk hierbij aan alle velden die niemand graag wil overtypen; de productnaam, barcode, artikelnummer, inkoopprijs, registratienummer, etc.
En naast dat het overtypen of knippen en plakken van gegevens niet het leukste werk is; is het ook gewoon heel foutgevoelig.
Klinkt ingewikkeld, denk je dan misschien. Maar het mooiste is: je hoeft het alleen maar aan te zetten en Vetocare doet de rest.
Maar dat is nog niet alles..
Samen met deze koppeling hebben we ook een nieuwe versie van ons Prijzenbeheer gelanceerd. Met het nieuwe prijzenbeheer kun je nu met een enkel vinkje alle producten met onverwerkte prijswijzigingen van je leverancier ophalen. Vervolgens kun je zelf bepalen of je de prijzen wilt updaten of dat je misschien hier en daar nog een handmatige aanpassing wilt doen.
Maak je al gebruik van margeregels in Vetocare, dan veranderen de verkoopprijzen automatisch mee en hoef je alleen nog maar op te slaan. Handig toch?
En wat ook handig is: dit werkt niet alleen met eerder gekoppelde producten vanuit de koppeling. Dit werkt ook direct met alle producten van NL Pharma die al in je voorraadbeheer aanwezig waren. Hierdoor kunnen onze nieuwe en bestaande klanten er direct mee aan de slag.