Facturen als mutatie
Elke verstuurde factuur komt binnen enkele seconden als mutatie in je administratie te staan.
Koppeling
Je facturen direct in e-Boekhouden
Geen exportbestanden, geen handmatig overtikken. Verstuurde facturen staan binnen enkele seconden in je administratie, met de cliëntgegevens erbij.
Zo werkt het
Zo koppel je e-Boekhouden
De koppeling zit in Vetocare zelf. Je hebt er geen tussenpartij of los abonnement voor nodig.
1
Zet de koppeling aan
Ga naar Instellingen en open Koppelingen. e-Boekhouden staat daar standaard uitgeschakeld — je zet hem zelf aan, en later net zo makkelijk weer uit.
2
Doorloop het stappenplan
Vetocare legt per instelling uit wat er nodig is en waarom. Waar we een goede gok kunnen doen, staat de suggestie al ingevuld. Je kunt altijd terug om iets aan te passen.
3
Laat het lopen
Vanaf dat moment gaat elke verstuurde factuur automatisch mee. Liever zelf bepalen wanneer? Zet de automatische export uit en exporteer handmatig per factuur.
Elke factuur als mutatie, en altijd terug te draaien
Vetocare vult zo veel mogelijk velden in e-Boekhouden direct in, met alles wat er aan onze kant bekend is.
Cliëntgegevens
Je cliënten uit Vetocare komen ook in e-Boekhouden te staan, zodat je ze niet twee keer hoeft aan te maken.
Automatisch of handmatig
Laat alles automatisch meelopen, of houd zelf de regie en exporteer per factuur wanneer het jou uitkomt.
Altijd terug te draaien
De koppeling staat standaard uit en kun je op elk moment weer uitschakelen of opnieuw instellen.
De controle blijft in Vetocare
In je factuuroverzicht krijgt elke factuur een gekleurd bolletje, zodat je niet hoeft te gokken of de export gelukt is.
- Grijs — nog niet geëxporteerd. Meestal omdat automatisch exporteren uitstaat, of omdat het een oudere factuur is.
- Geel — staat in de wachtrij of wordt op dit moment geëxporteerd.
- Groen — staat in e-Boekhouden.
- Groen met grijs — geëxporteerd, maar sinds die export is de factuur gewijzigd.
- Rood — de export is mislukt. Open de factuur en je leest boven de details precies waarom.
Een factuur die opnieuw mee moet? Open hem en klik op ‘Exporteer naar externe apps’. De volledige uitleg staat in het helpcentrum.
★★★★★
"Door de koppeling met mijn boekhoudprogramma ben ik veel minder tijd bezig met administratie."
Dierenarts Minneke van Duijn
Praktijkeigenaar en dierenarts
Verder in je administratie
Stuur prachtige facturen
Verstuur professionele facturen in een paar klikken, met automatisch correcte factuurregels en btw-regels.
Lees meerBetaallinks
Voeg automatisch een betaallink toe aan facturen, zodat klanten direct kunnen afrekenen met bijvoorbeeld iDEAL.
Lees meerKoppelingen
Koppel Vetocare aan je boekhoudpakket voor het inboeken van bonnetjes, kostenplaatsen en banktransacties.
Lees meere-Boekhouden zit in Vetocare Connect
Probeer alle functies 14 dagen gratis — geen creditcard nodig.
De koppeling is beschikbaar met een Vetocare Connect licentie