Facturen
Elke verstuurde factuur komt binnen enkele seconden in Exact te staan, inclusief factuurregels en btw.
Koppeling
Je facturen staan binnen seconden in Exact Online
Vetocare is geen vervanging van je boekhouding — het voedt hem. Verstuurde facturen synchroniseren automatisch naar Exact, met cliënten, producten en btw-gegevens erbij.
Zo werkt het
Zo koppel je Exact Online
De koppeling zit in Vetocare zelf. Je hebt er geen tussenpartij of los abonnement voor nodig.
1
Zet de koppeling aan
Ga naar Instellingen en open Koppelingen. Exact staat daar standaard uitgeschakeld — je zet hem zelf aan, en later net zo makkelijk weer uit.
2
Doorloop het stappenplan
Vetocare legt per instelling uit wat er nodig is en waarom. Waar we een goede gok kunnen doen, staat de suggestie al ingevuld. Je kunt altijd terug om iets aan te passen.
3
Laat het lopen
Vanaf dat moment gaat elke verstuurde factuur automatisch mee. Liever zelf bepalen wanneer? Zet de automatische export uit en exporteer handmatig per factuur.
Vetocare en Exact spreken elkaars taal
Vetocare vult zo veel mogelijk velden in Exact direct in, met alles wat er aan onze kant bekend is.
Cliënten worden klanten
Je cliënten uit Vetocare komen als Klant in Exact te staan, zodat je ze niet twee keer hoeft aan te maken.
Producten worden artikelen
Producten die je op een factuur gebruikt, komen als artikel in Exact terecht.
Btw-gegevens
Bedrijfsgegevens zoals het btw-nummer gaan mee. Klopt een btw-nummer niet bij verlegde btw, dan zie je dat terug in de status en kun je de factuur corrigeren en opnieuw exporteren.
Nederland en België
De koppeling werkt voor Nederlandse en Belgische administraties.
Wat je terugziet in het factuuroverzicht
In je factuuroverzicht krijgt elke factuur een gekleurd bolletje, zodat je niet hoeft te gokken of de export gelukt is.
- Grijs — nog niet geëxporteerd. Meestal omdat automatisch exporteren uitstaat, of omdat het een oudere factuur is.
- Geel — staat in de wachtrij of wordt op dit moment geëxporteerd.
- Groen — staat in Exact.
- Rood — de export is mislukt. Open de factuur en je leest boven de details precies waarom.
Een factuur die opnieuw mee moet? Open hem en klik op ‘Exporteer naar externe apps’. De volledige uitleg staat in het helpcentrum.
★★★★★
"Door de koppeling met mijn boekhoudprogramma ben ik veel minder tijd bezig met administratie."
Dierenarts Minneke van Duijn
Praktijkeigenaar en dierenarts
De rest van je facturatie
Stuur prachtige facturen
Verstuur professionele facturen in een paar klikken, met automatisch correcte factuurregels en btw-regels.
Lees meerBetaallinks
Voeg automatisch een betaallink toe aan facturen, zodat klanten direct kunnen afrekenen met bijvoorbeeld iDEAL.
Lees meerKoppelingen
Koppel Vetocare aan je boekhoudpakket voor het inboeken van bonnetjes, kostenplaatsen en banktransacties.
Lees meerExact Online zit in Vetocare Connect
Probeer alle functies 14 dagen gratis — geen creditcard nodig.
De koppeling is beschikbaar met een Vetocare Connect licentie