Betalingen komen terug
Wat in Moneybird als betaald wordt geregistreerd, staat realtime in Vetocare: pin, contant, aanbetalingen, afrondingsverschillen en betaalde betaallinks. De factuur wordt aan jouw kant vanzelf afgevinkt.
Koppeling
De enige koppeling die ook betalingen terugstuurt
Facturen gaan automatisch naar Moneybird, en wat daar betaald wordt komt realtime terug in Vetocare. Je hoeft nergens twee keer af te vinken.
Zo werkt het
Zo koppel je Moneybird
De koppeling zit in Vetocare zelf. Je hebt er geen tussenpartij of los abonnement voor nodig.
1
Zet de koppeling aan
Ga naar Instellingen en open Koppelingen. Moneybird staat daar standaard uitgeschakeld — je zet hem zelf aan, en later net zo makkelijk weer uit.
2
Doorloop het stappenplan
Vetocare legt per instelling uit wat er nodig is en waarom. Waar we een goede gok kunnen doen, staat de suggestie al ingevuld. Je kunt altijd terug om iets aan te passen.
3
Laat het lopen
Vanaf dat moment gaat elke verstuurde factuur automatisch mee. Liever zelf bepalen wanneer? Zet de automatische export uit en exporteer handmatig per factuur.
Het verkeer gaat twee kanten op
Vetocare vult zo veel mogelijk velden in Moneybird direct in — en leest terug wat daar gebeurt.
Facturen
Elke verstuurde factuur komt binnen enkele seconden in Moneybird te staan, inclusief factuurregels en btw.
Cliënten worden contacten
Je cliënten uit Vetocare komen als contact in Moneybird te staan, zodat je ze niet twee keer hoeft aan te maken.
Producten worden producten
Producten die je op een factuur gebruikt, komen ook als product in Moneybird terecht.
Btw-gegevens
Bedrijfsgegevens zoals het btw-nummer gaan mee. Klopt een btw-nummer niet bij verlegde btw, dan zie je dat terug in de status.
Betalingen boek je maar één keer
In je factuuroverzicht krijgt elke factuur een gekleurd bolletje, zodat je niet hoeft te gokken of de export gelukt is.
- Grijs — nog niet geëxporteerd. Meestal omdat automatisch exporteren uitstaat, of omdat het een oudere factuur is.
- Geel — staat in de wachtrij of wordt op dit moment geëxporteerd.
- Groen — staat in Moneybird.
- Groen met grijs — geëxporteerd, maar sinds die export is de factuur gewijzigd.
- Rood — de export is mislukt. Open de factuur en je leest boven de details precies waarom.
Een factuur die opnieuw mee moet? Open hem en klik op ‘Exporteer naar externe apps’. De volledige uitleg staat in het helpcentrum.
★★★★★
"Door de koppeling met mijn boekhoudprogramma ben ik veel minder tijd bezig met administratie."
Dierenarts Minneke van Duijn
Praktijkeigenaar en dierenarts
Wat er nog meer meeloopt
Stuur prachtige facturen
Verstuur professionele facturen in een paar klikken, met automatisch correcte factuurregels en btw-regels.
Lees meerBetaallinks
Voeg automatisch een betaallink toe aan facturen, zodat klanten direct kunnen afrekenen met bijvoorbeeld iDEAL.
Lees meerKoppelingen
Koppel Vetocare aan je boekhoudpakket voor het inboeken van bonnetjes, kostenplaatsen en banktransacties.
Lees meerMoneybird zit in Vetocare Connect
Probeer alle functies 14 dagen gratis — geen creditcard nodig.
De koppeling is beschikbaar met een Vetocare Connect licentie